Het melden van verzuim is voor scholen een wettelijke verplichting. Dit gebeurt digitaal bij DUO.
VO- en MBO-scholen moeten sinds 2009 verzuim melden via het Verzuimloket. Vanaf 2017 moeten PO- en VSO-scholen ook het verzuim digitaal melden, via het Verzuimregister.
DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. De scholen melden verzuim en geven in- en uitschrijvingen door aan DUO. RBL West-Brabant ontvangt via een koppeling met DUO de verzuimmeldingen en de in- en uitschrijvingen. In overleg met de school gaat de leerplichtambtenaar of doorstroomcoach van RBL met de jongere aan de slag om het verzuim aan te pakken. Hij probeert te achterhalen welke problematiek er eventueel bij de leerling speelt en hoe de jongere zo snel mogelijk weer terug naar school kan.
Het verzuimloket van DUO moet helpen bij het stroomlijnen van alle informatie rondom schoolverzuim en zo vroegtijdige uitval of schoolverlaten tegengaan. Een sluitend en duidelijk proces rond het melden en aanpassen van verzuim is een voorwaarde om schooluitval bij de bron aan te pakken. De gemeenten en RBL West-Brabant krijgen ook nog andere informatie over verzuim en schooluitval van DUO en leveren zo nodig informatie die noodzakelijk is voor landelijke overzichten.
Verzuim van 16 uur of meer binnen 4 weken meldt u digitaal bij DUO. Wanneer u een machinekoppeling gebruikt, gaat dit via uw LAS.
Ook langdurig relatief verzuim dient te worden gemeld. Hiervan is sprake wanneer de leerling langer dan 4 weken ongeoorloofd afwezig is. En luxe verzuim dient te worden gemeld: de leerling is zonder toegekend verlof buiten de schoolvakanties op vakantie gegaan.
RBL en scholen kunnen daarnaast afspraken maken over het overig verzuim. Weet u niet zeker of u het verzuim van een leerling moet melden? Neem dan contact op met de leerplichtambtenaar of doorstroomcoach van RBL West-Brabant die aan uw school verbonden is.
Meer informatie over hoe u verzuim moet melden kunt u op de website van DUO vinden. Hier vindt u ook een beslisboom. Deze helpt u correcte meldingen door te geven.