Privacyverklaring Leerplicht en Doorstroompunt taken
Het Regionaal Bureau Leren (RBL) West-Brabant is een samenwerking tussen 16 gemeenten in West-Brabant. Het gaat om de gemeenten Alphen-Chaam, Altena, Baarle-Nassau, Bergen op Zoom, Breda, Drimmelen, Etten-Leur, Geertruidenberg, Halderberge, Moerdijk, Oosterhout, Roosendaal, Rucphen, Steenbergen, Woensdrecht en Zundert. Deze samenwerking is sinds 2012 vastgelegd in de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Programma Schoolverzuim en Voortijdig Schoolverlaten.
Ieder kind en jongere verdient de kans zich te ontwikkelen op een voor hem of haar passende manier. Leren in het onderwijs is een belangrijke manier voor kinderen en jongeren om zich te ontwikkelen, maar soms lopen ze daarin vast. Kinderen en jongeren die (dreigen) uit (te) vallen op school kunnen rekenen op de ondersteuning van leerplicht en/of doorstroompunt.
Het RBL zet zich dagelijks in om het recht op ontwikkeling voor alle kinderen en jongeren in West-Brabant te beschermen. We proberen spijbelen (schoolverzuim) en schooluitval (voortijdig schoolverlaten) te voorkomen of zo kort mogelijk te houden en we helpen jongeren bij het halen van een startkwalificatie.
Om deze taken uit te kunnen voeren gebruikt het RBL persoonsgegevens. Graag leggen we uit hoe wij dat doen.
Wat is het doel?
Het RBL gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het controleren en ervoor zorgen dat iedereen zich aan de Leerplichtwet houdt.
(toezien op de naleving van de Leerplichtwet en het handhaven daarvan) - Het zorgen dat een jongere die leerplichtig is of geen startkwalificatie heeft staat ingeschreven bij een school of een vergelijkbare instelling en dat deze jongere ook echt naar deze school of instelling toe gaat.
- Het begeleiden van jongeren zonder startkwalificatie naar passend onderwijs, werk of hulpverlening
- Het vrijstellen van leerplichtige jongeren die geen onderwijs kunnen volgen (niet in staat zijn naar school te gaan). Voorwaarde hiervoor is dat zij voldoen aan de regels die hierover in de Leerplichtwet staan.
- Het communiceren met betrokken leerling / jongere en/of ouder of verzorger
- Het maken van (management)rapportages om onze dienstverlening te verbeteren en om onze aanpak (beleid) te verbeteren en uit te leggen.
- Het voldoen aan de afspraken uit het Regionale Thuiszitterspact West-Brabant en de uitwerking daarvan. In de uitwerking van het Thuiszitterspact staat beschreven hoe we met onze partners willen samenwerken en wat daarin van ons en de partners wordt verwacht.
- Het controleren en ervoor zorgen dat iedereen zich aan de Leerplichtwet houdt.
Van wie verzamelt het RBL persoonsgegevens en welke gegevens zijn dat?
Om alle taken voor leerplicht en doorstroompunt uit te kunnen voeren, gebruikt het RBL persoonsgegevens van verschillende inwoners van de boven genoemde gemeenten in West-Brabant. Dit zijn leerplichtigen tussen 5 en 17 jaar, jongeren tussen 18 en 23 jaar zonder startkwalificatie en hun ouders of verzorgers. Ook worden van jongeren die leerplichtig zijn de persoonsgegevens van de betrokken broers en zussen tot 22 jaar verzameld.
– Jongeren die leerplichtig zijn of jongeren zonder startkwalificatie die wonen in één van de 16 West-Brabantse gemeenten:
- NAW-gegevens / geheime adressen
- Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
- Geboortedatum
- Geslacht
- BSN / onderwijsnummer
- Administratienummer vanuit de Basisregistratiepersoonsgegevens
- Nationaliteit
- Geboorteland en -plaats. Hiermee worden indirect gegevens over de afkomst verwerkt.
- In- en uitschrijvingen van school
- Meldingen van beroep op vrijstelling van de inschrijvingsplicht
- Aanvragen vrijstelling van schoolbezoek
- Startkwalificatie
- Persoonlijke omstandigheden die voor het behalen van een startkwalificatie meegenomen moeten worden
- Gegevens over verzuim
- Reden thuiszitten (als dit aan de orde is)
- Gegevens over ondernomen acties door leerplichtambtenaren (bijvoorbeeld gespreksverslagen)
- Eventueel HALT-verwijzing
- Strafrechtelijke gegevens als een proces-verbaal opgemaakt wordt
- Gegevens over gezondheid als die noodzakelijk is voor de uitvoering van de taken
- Gegevens over religie / levensovertuiging kunnen verwerkt worden als ouders een aanvraag “vrijstelling van de inschrijvingsplicht” indienen en hierbij als reden hun religie/ levensovertuiging opgeven
- Jongeren vanaf 16 jaar zonder schoolinschrijving: informatie over inkomenssituatie door middel van prioriteitenrapportage van het Inlichtingenbureau
– Ouders*:
- NAW-gegevens
- Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
- Geslacht
- Geboortedatum
- BSN
- Administratienummer vanuit de BRP
- Nationaliteit
- Geboorteland en -plaats
- Gezagsverhouding (met kind)
*Zodra een jongere tot onze doelgroep behoort en zijn/ haar gegevens via een koppeling met de BRP van de woongemeente wordt gelegd, ontvangt RBL eenmalig bovenstaande gegevens van de ouders via Basisregistratie Personen (BRP)
Wat is de grondslag voor het gebruik van de persoonsgegevens?
We gebruiken persoonsgegevens alleen als daar een reden (grondslag) voor is.
Het RBL heeft op basis van de wet de taak om spijbelen (schoolverzuim) en schooluitval (voortijdig schoolverlaten) te voorkomen en om jongeren te begeleiding richting onderwijs en/of arbeidsmarkt. Op basis van deze taak gebruiken wij persoonsgegevens. De grondslag is de vervulling van een taak van algemeen belang van het RBL. Zodra sprake is van het opleggen van een proces-verbaal vanwege ongeoorloofd verzuim, geldt de Wet politiegegevens.
De taken volgen uit de volgende wetten:
- Artikel 6 lid 1 sub e Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
- Artikel 8 Wet politiegegevens (Wpg)
- Leerplichtwet 1969
- Doorstroompunt-wetgeving
- Artikel 118h Wet op het voortgezet onderwijs
- Artikel 162 sub b Wet op de expertisecentra
- Artikel 8.3.2 Wet educatie en beroepsonderwijs
Van wie hebben we de persoonsgegevens gekregen?
Voor de uitvoering van onze taken ontvangen wij persoonsgegevens van:
- De jongeren en/ of hun ouders /verzorgers zelf: uit de gesprekken die we voeren krijgen we informatie over de persoon(lijke situatie).
- Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO): in- en uitschrijvingsgegevens en verzuimgegevens van scholen. Deze meldingen komen in ons klantregistratiesysteem te staan en worden ontvangen door de centrale administratie. Zij zorgen ervoor dat de melding terechtkomt bij een leerplichtambtenaar of doorstroomcoach van de gemeente waar de leerling woont, zodat hij / zij de melding op kan pakken.
- In- en uitschrijvingen en veranderingen van de BRP van de gemeente waar de jongere woont
- Inkomensgegevens van het Stichting Inlichtingenbureau
- Onderwijsinstelling: informatie over het verzuim, de aanleiding daarvan en welke stappen school heeft ondernomen om het verzuim tegen te gaan. Deels is deze informatie opgenomen in de verzuimgegevens van scholen (DUO-melding). Eventueel wordt aanvullende informatie door ons bij school opgevraagd.
- Jeugdhulp- of zorgaanbieder: als het van toepassing is ontvangen we informatie over de hulp die de jongere ontvangt wanneer dit van invloed is op het verzuim.
Wie ontvangt de persoonsgegevens?
Daarnaast delen wij gegevens met:
- Bureau Halt: de Halt-aanpak is een aanpak buiten het strafrecht om, voor jongeren van 12 tot 18 jaar die een strafbaar feit gepleegd hebben.
- Raad van de kinderbescherming Midden en West-Brabant
- De verschillende samenwerkingsverbanden in het werkgebied
- Onderwijsinstelling
- Centrum Jeugd en gezin (CJG)
- Openbaar Ministerie
- Arrondissementsparket Zeeland – West-Brabant
- Rechtbanken
- Nederlandse arbeidsinspectie
- Sociale Verzekeringsbank (SVB)
- Stichting Surplus
- Metaobjects, leverancier van klantregistratiesysteem JVS
- Afdeling Publiekszaken van gemeenten die deel uitmaken van onze samenwerking. Dit doen we als een kind voor het 2e jaar naar een school in het buitenland gaat, in een ander land dan een buurland (België)
- Andere afdelingen binnen het Sociaal Domein van de gemeenten die deel uitmaken van onze samenwerking wanneer het helpend is om het verzuim op te lossen of te voorkomen. Denk hierbij bijvoorbeeld de afdeling Participatie voor bemiddeling naar werk of de afdeling Schuldhulpverlening.
Persoonsgegevens worden door het RBL niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Er zijn verschillende bewaartermijnen. Afhankelijk van waar het om gaat, loopt de bewaartermijn tot en met het bereiken van de 19-jarige, 20-jarige of 23-jarige leeftijd van een jongere die leerplichtig is of jongere zonder startkwalificatie. Deze termijnen gelden ook voor het aanvragen van vrijstellingen voor de leerplicht of kwalificatieplicht, tenzij de aanvraag is geweigerd (5 jaar) of niet is toegekend (1 jaar).
In de landelijke Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 van de Archiefwet zijn de bewaartermijnen opgenomen.
Voor politiegegevens (bij ongeoorloofd verzuim) gelden specifieke bewaartermijnen uit de Wpg. Politiegegevens worden tot 1 jaar na de eerste verwerking gebruikt voor het uitvoeren van de dagelijkse politietaak van de leerplichtambtenaar. Na het eerste jaar, worden gegevens achter een schot geplaatst en zijn gegevens alleen nog terug te vinden door gericht te zoeken. Daarna verwijdert het systeem van RBL deze automatisch. De verwijderde politiegegevens worden tot slot nog vijf jaar bewaard voor bijvoorbeeld het afhandelen van klachten. Hierna worden de politiegegevens permanent vernietigd.
Meer informatie
Voor meer informatie, bijvoorbeeld over uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens of over hoe u de Functionaris voor de Gegevensbescherming kunt bereiken, kunt u terecht op algemene privacyverklaring van uw woongemeente. Deze privacyverklaring is te vinden op de algemene website van uw woongemeente.
1 augustus 2024