Formulieren

Richtlijnen OM aanvragen verlof

Hier vindt u de richtlijnen met betrekking tot het aanvragen van verlof zoals bepaald door het Openbaar Ministerie.

Verlof vanwege vakantie buiten de schoolvakanties

artikel 11 sub f en artikel 13a Leerplichtwet 1969

Onderstaande informatie is op onze website terug te vinden en is bedoeld voor ouders. Het geeft aan wat de regels zijn rondom het aanvragen van vakantie buiten de schoolvakantie en hoe de aanvraag ingediend kan worden:

U mag uw kind niet meenemen op vakantie buiten de schoolvakanties. Dit staat in de wet. Soms komt het voor dat (één van) de ouders een beroep heeft dat het onmogelijk maakt om binnen de vastgestelde schoolvakanties met het gezin op vakantie te gaan. In dat geval kunt u éénmaal per schooljaar toestemming vragen om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Dat heet ‘beroep op vrijstelling’.

Toestemming aanvragen bij directeur van de school
U vraagt de toestemming aan bij de directeur van de school. U kunt hiervoor gebruik maken van onderstaand formulier. Dit moet minimaal 8 weken voordat u op vakantie gaat. De directeur mag uw kind vrij geven voor maximaal 10 aaneengesloten (school)dagen. Dit mag 1 keer in een schooljaar. Langer op vakantie gaan buiten de schoolvakanties mag niet van de wet.

De directeur beslist of uw kind buiten schoolvakanties op vakantie mag.

Bewijzen dat u niet tijdens schoolvakanties op vakantie kunt.
Kunt u  in geen enkele schoolvakantie op vakantie? En komt dit door uw werk? Dan moet u dit kunnen bewijzen:

• Als ondernemer moet u kunnen aantonen dat u een groot deel van uw inkomsten mist als u tijdens schoolvakanties op vakantie gaat. Dit heet ook wel ‘onoverkomelijk bedrijfseconomisch risico’
• Als werknemer vraagt u uw werkgever om een verklaring af te geven waarin hij/zij aangeeft dat u geen vakantie op kunt nemen tijdens schoolvakanties. In onderstaand formulier is ruimte opgenomen voor deze verklaring.

Voorwaarden vakantie buiten schoolvakanties
De directeur kan uw verzoek alleen in behandeling nemen als:

• de periode van uw aanvraag niet in de eerste 2 weken na de zomervakantie is;
• u door uw werk in geen enkele schoolvakantie met uw gezin op vakantie kunt gaan;
• u dit schooljaar nog niet buiten de schoolvakanties op vakantie bent geweest;

U kunt toestemming vragen aan de directeur met onderstaand formulier. Print u het formulier uit, vul het in en lever het in bij de directeur van de school van uw kind(eren).

U hoeft het formulier niet bij het RBL in te leveren. Het RBL beslist niet over vakanties buiten de schoolvakanties. Alleen een directeur van school mag hierover een beslissing nemen. Het formulier op onze website is bedoeld als hulpmiddel voor u om de aanvraag bij school in te dienen.

Bezwaar
Bent u het niet eens met de beslissing van de schooldirecteur? Dan kunt u hier bezwaar tegen maken. Dit doet u door een brief te sturen aan de schooldirecteur waarin u uitlegt waarom u het niet eens bent met het besluit. Het bezwaar moet binnen 6 weken na de datum waarop de directeur de beslissing heeft genomen zijn ingediend.

Voor scholen hebben wij deze richtlijnen voor het aanvragen (extra) verlof opgesteld.  Het helpt u als school bij het maken van een afweging of het verzoek voor extra verlof toegekend kan worden of niet.
Richtlijnen aanvragen extra verlof

Formulier verlof vanwege gewichtige omstandigheden (geen vakantie)

artikel 11 sub g en artikel 14 Leerplichtwet 1969

Onderstaande informatie is op onze website terug te vinden en is bedoeld voor ouders. Het geeft aan wat de regels zijn rondom het aanvragen van verlof vanwege gewichtige omstandigheden en hoe de aanvraag ingediend kan worden:

U doet een beroep op deze vrijstelling wanneer uw kind door andere gewichtige omstandigheden verhinderd is de school onderscheidenlijk de instelling te bezoeken. Onder ‘andere gewichtige omstandigheden’ wordt verstaan dat het gaat om externe omstandigheden die buiten de wil van de ouders en/ of het kind gebeuren. Wie over dit verlof mag beslissen valt uiteen in twee delen:

• Tot en met 10 schooldagen verlof: de directeur van de school beslist of het verlof wel of niet wordt gegeven
• Bij meer dan 10 schooldagen verlof: de leerplichtambtenaar beslist of het verlof wel of niet wordt gegeven. Hiervoor vindt altijd overleg plaats met de schooldirecteur.

In de meeste gevallen heeft school een formulier beschikbaar waarmee u dit verlof aan kunt vragen. U kunt ook gebruik maken van onderstaand formulier. (Omdat voor dit formulier een handtekening is vereist, kan dit (nog) niet digitaal worden verzonden.)
Gaat het om verlof van 10 schooldagen of minder? Dan levert u dit formulier in bij de directeur van de school.
Gaat het om verlof van meer dan 10 schooldagen? Dan levert u dit formulier in bij het RBL.

Voor scholen hebben wij deze richtlijnen voor het aanvragen (extra) verlof opgesteld.  Het helpt u als school bij het maken van een afweging of het verzoek voor extra verlof toegekend kan worden of niet.
Richtlijnen aanvragen extra verlof

Formulier melding schoolverzuim voor scholen die niet moeten melden bij DUO

Wanneer u als school verzuim niet bij DUO moet melden, bijvoorbeeld voor een niet erkende / particuliere school of instelling, dan kunt u het onderstaande meldingsformulier gebruiken.
Let op: alle andere scholen dienen verzuim te melden via het Verzuimregister of Verzuimloket van DUO.